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退職理由を伝える

勤めていた職場の退職を決意し、退職願い、退職届けと提出する書類の準備を進めますが、その理由をどう伝えたり、書いたりすれば良いのか迷ったり、悩んだりする場合もありますよね。

退職願い、退職届けでは大まかな理由を書いても、詳しくは書きません。自己都合の場合は見本を見ても「一身上の都合により」というような書き方をするのが一般的となっています。

私が職場を退職するときは、理由をあれこれと説明し、退職届けに書いた方が良いのか考えましたが、「一身上の都合」でよいと職場から言われたことがありました。

退職届けを出す前に、退職することを口頭で上司に伝えていたので、退職願いの提出はしませんでした。理由は秘密で伝えづらい場合は、退職願いにした方が良い人もいるかもしれませんね。

アルバイトの場合は止めるときに口頭で伝えて、退職になることも多いようですが、

言葉で伝える場合では書類での証明証のようなものも無いので後から手違いなどで、「聞いてません」というようなトラブルもあるかもしれません。

アルバイトやパート雇用であっても、見本を探してしっかりと書類を作成し、提出した方が証明にもなるので、トラブルも防げます。

田舎などの職場によっては適当なところも多く、そのようなやり取りもなく仕事が終了することもあるので念のため注意した方がいいようですね。

定年退職、解雇、倒産の場合は、辞表の提出は必要ありません。

入れる封筒と出し方

やっとの思いで退職届けを書いてみたが、どのような封筒に入れて手渡せば良いかというもの意外と考えてしまいます。

どんな様式の封筒が良いか、宛名などはどんな書き方をすれば良いか、上司、人事への渡し方など、考えたり悩むところも人によってはよくあるようです。

退職届けを入れるにちょうど良い封筒の用紙は、文具店、書店の文具コーナーなどに大抵は置いてあります。

封筒にも色々なサイズ、色、素材があるので、初めて重要文章用の封筒を選ぶ人は戸惑うかもしれません。

茶封筒用紙は安くサイズも沢山あるので使いやすいですが、重要な書類で手渡すとなると微妙でしょう。

受け取る側も失礼に感じとる人もいるかもしれませんし、茶色では誠意のようなものも伝わりづらいかもしれません。

退職届けを書く便箋のサイズにもよりますが、封筒は、B5の便箋を3つ折にして入るサイズが丁度よくお勧めです。色は白が清潔で、誠意も伝わりやすいです。

同じ封筒でも、中が2重になっているものと、そうでないものがありますが、なるべく2重の丈夫な封筒の方が、大切に扱われている印象も強いのでお勧めです。

封筒の雛形、サンプル、フォーマット、フォームなどもダウンロード出来るようですが、なるべく丈夫なものを買った方が良いですよ。

上司・人事などへの出し方は、両手でしっかりと持って手渡すと印象も良く、受理してもらへ、円満退社もしやすいと思います。